WP1 Activity: Open Call & Landscaping

WP1 aims to deliver the Landscaping of Research Infrastructures in Ukraine mapping the RIs in Ukraine across the six scientific domains in line with the ESFRI methodology. The domains include Digital RIs (DIGIT), Physical Sciences and Engineering (PSE), Energy (ENE), Environment (ENV), Health and Food (H&F), and Social Sciences and Humanities (SSH). The landscaping is conducted based on the desk research complemented by the analysis of the Open Call results which helped to gather information directly from existing and future Ukrainian RIs. The analysis is performed by experts in the domain from both the EU and Ukraine. The RI Landscaping is a critical step for producing the RI Roadmap as it builds understanding of the trends, gaps, needs and potential of Ukrainian RIs in individual domains and across domains. The landscaping report will be produced as a result of this exercise by January 2027.

You can find more information in the sections below.

Call evaluation / Landscaping

Shaping Ukraine’s Research Infrastructure Roadmap: 179 Applications and the Road to 2027

The effort to map Ukraine’s scientific landscape has reached an impressive milestone. As of 19 July 2026 (call closing date), 179 research infrastructures across the country applied to RIFF Open Call for Research Infrastructures (RI) in Ukraine.

We are delighted to see such an interest and would like to sincerely thank the research infrastructure community for your enthusiasm and the dedicated time.

No description

What Happens Next?

Evaluating applications and building a national strategic document (Research Infrastructures Roadmap) is a rigorous process. We build on the accumulated know how from EU member states as well as ESFRI (European Strategic Forum on Research Infrastructures). The timeline below outlines each stage, from application submission and evaluation to the final selection and publication of the RI Roadmap of Ukraine.

Next steps

  • 1. Eligibility Check: August - September 2026.

    Applications undergo formal verification to ensure all submission requirements are met. Applicants will be officially notified of their status by the end of September.

  • 2. Co-Design & Criteria Building: October 2026 – January 2027

    Criteria for inclusion in the Roadmap will be refined and validated through co-design workshops bringing together RIFF project team, Ukrainian policymakers (incl. Ministry of Education and Science of Ukraine), researchers and scientific experts.

  • 3. Domain Evaluation & Refinement: February – August 2027

    RIFF Domain Expert Groups and RIFF Project Management Board will refine selection metrics based on co-design workshop outcomes and establish a prioritized Research Infrastructure list for each scientific domain in coordination with the Ministry of Education and Science of Ukraine.

  • 4. Final Roadmap Publication: Autumn/Winter 2027

    The official Research Infrastructure Roadmap of Ukraine will be published, formally revealing which applicant infrastructures have been selected.

During the described process, the RIFF project team might contact individual applicants for complementary information.   

Application Phase

Information About the Open Call for Research Infrastructures in Ukraine

The aim of this Open Call was to gather the expressions of interest from existing and future research infrastructures (RIs) in Ukraine to be considered for the RIs Roadmap under the RIFF project. The applications will now undergo an eligibility check, expert review, and prioritisation process to identify the most capable RIs that will be integrated into the Roadmap of RIs in Ukraine. 

Participation in the Open Call also provided applicants with the opportunity to be involved in other RIFF project activities that cover trainings for the research infrastructure managers, study visits, workshops, thematic summits, summer schools and fellowship programmes, but also build linkages with the EU RIs for common projects in the future.  

While the inclusion into the Roadmap does not guarantee financing of the RIs, the Roadmap will be actively promoted upon its completion with the international funders, including European Commission, national governments in the EU and beyond, investment banks and foundations, to increase the chances of attracting further funding.  

This Open Call was the only opportunity for the RI to be considered for the inclusion into the Roadmap. 

Переглянути форму заявки (.doc)

 

 

 

To take part in the Open Call, the RI should fill in the application form.

The call closed on 19 July 

Information Webinars

Two information webinars were organised to support applicants of the Open Call

  • 21 April 2026, 10–11 EEST time (watch the first webinar below)
  • 5 June 2026, 11–12 EEST time

The language of the webinar was Ukrainian.

Missed the webinar? Access the recording and presentation slides below to catch up on everything we covered during the first webinar.

The presentation slides are available here.

Frequently Asked Questions

1. Чи може наша установа подати заявку?

Так, якщо вона відповідає критеріям для участі. Можуть подаватись  наукові установи, заклади вищої освіти, громадські наукові організації, інші юридичні особи зареєстровані відповідно до законодавства України, що мають наукові підрозділи, які здійснюють наукову або науково-технічну діяльність і надають дослідницькі послуги. 

ДІ щодо якої подається заявка повинна відповідати визначенню згідно законодавству України: «Дослідницька інфраструктура - сукупність засобів, ресурсів та пов’язаних з ними послуг, які використовуються науковим співтовариством для проведення досліджень на найвищому рівні, що охоплює найважливіші об’єкти наукового устаткування та обладнання або набори приладів, ресурси, що базуються на знаннях (колекції, архіви, депозитарії або банки даних наукової інформації), інфраструктуру, засновану на технології комунікацій (грід, комп’ютери, програмне забезпечення і мережевий зв’язок), та інші структури унікального характеру. Дослідницькі інфраструктури можуть бути локально розташованими, віртуальними або розподіленими (організована мережа ресурсів), державними або приватними. Дослідницькі інфраструктури можуть входити до міжнародних мереж» (Закон України Про наукову і науково-технічну діяльність, стаття 1, параграф 9)ю 

2. Я наукова установа соціально-гуманітарного профілю, за яких умов я можу подати заявку?

За умов, якщо ваша установа має базу даних в певній галузі з національною значущістю і надає послуги на основі використання цих даних. 

3. Чи може одна установа подати декілька заявок або входити в склад декількох консорціумів?

Одна установа може бути в складі декількох консорціумів та може бути лідером двох і більше консорціумів у різних галузях.  

У разі подачі заявки як консорціум, важливо визначити головну установу-координатора заявки. 

4. Чи необхідно мати підписану угоди між членами консорційума для подачі заявки?

Ні, встановлення консорціумної угоди до подачі заявки не вимагається.

5. Чи можуть в консорціум входити установи з різних регіонів України?

Так, звичайно. В такому разі ДІ, що подається матиме декілька “nodes” або антен і буде вважатись розподіленою інфраструктурою.   

6. Чи може бізнес бути частиною консорціуму або подавати заявку?

Бізнес, або приватні суб'єкти господарювання, що здійснюють діяльність з метою отримання прибутку, можуть бути частиною консорціуму у разі якщо вони сприяють або створюють умови для проведення передових досліджень. Участь бізнесу в заявці має бути належним чином обґрунтована.

7. Чи може одна інфраструктура належати до декількох напрямів , які зазначені в заявці?

Так, може. Наприклад, вона може належати до галузі PSE та ENV. 

8. Після подачі заявки, коли будуть оголошені результати?

Після закриття відбору, всі заявки пройдуть перевірку на відповідність критеріям прийнятності. Прийнятні проєктні пропозиції будуть оцінені експертними групами за відповідними напрямами з метою відбору проєктів, які можуть бути включені до Дорожньої карти. Команда проекту повідомить аплікантів, які відповідають критеріям прийнятності. Остаточну версію Дорожньої карти буде опубліковано ближче до завершення проєкту (кінець 2027).

9. Які критерії включення до Дорожньої карти ДІ?

Критерії включення до Дорожньої карти будуть визначені спільно з представниками української наукової спільноти та розробниками політики в межах серії співтворчих семінарів (co-creation workshops). До цього процесу буде активно залучено галузеві експертні групи та групу експертів з впровадження проєкту RIFF. Дорожню карту буде опубліковано на подальшому етапі реалізації проєкту. Її буде розроблено відповідно до європейських кращих практик. На цьому етапі жодних зобов'язань щодо надання фінансування не передбачається.

10. Чи буде Дорожня карта, розроблена в расках проекту, прийнята на національному рівні, тобто чи набуде вона офіційно-правового статусу?

RIFF є проєктом програми Horizon Europe, тому ми не можемо гарантувати, що розроблена в межах проєкту Дорожня карта буде офіційно затверджена органами державної влади України. Водночас ми забезпечуємо тісну координацію з Міністерством освіти і науки України та докладаємо всіх можливих зусиль для узгодження відповідних напрацювань. Крім того, дослідницькі інфраструктури належать до пріоритетів української наукової політики та включені до Дорожньої карти з інтеграції України до Європейського дослідницького простору до 2027 року. Цей документ також передбачає розробку Дорожньої карти ДІ України до 2027 року.

11. Яку «структуру управління» доцільно передбачити для майбутніх дослідницьких інфраструктур у разі створення консорціуму?

Консорціуми не є юридичними особами. Вони створюються на підставі консорціумних угод відповідно до законодавства України. Для подання заявки в межах відкритого конкурсу укладення консорціумної угоди не є обов'язковим. Консорціумна угода має визначати основні цілі консорціуму, його учасників, структуру управління (порядок ухвалення рішень, операційне управління, науково-консультативну раду тощо). Для підтримки заявників ми підготуємо короткі методичні рекомендації з цього питання.

12. Як забезпечується безпека інформації, поданої в межах відкритого конкурсу?

Проєктні пропозиції зберігаються на захищеній платформі та є доступними лише уповноваженим членам команди проєкту. Управління інформацією в межах проєкту здійснюється за принципом «настільки відкрито, наскільки це можливо, і настільки обмежено, наскільки це необхідно».Зокрема, інформація, зібрана в межах відбору, використовуватиметься для підготовки аналізу стану та розвитку дослідницьких інфраструктур в Україні, а також для обґрунтування рішень щодо Дорожньої карти. Конфіденційна інформація не буде доступною для широкого загалу.

You are running an old browser version. We recommend updating your browser to its latest version.

More info